Bij de entree heb je dus al enkele contacten gelegd met een korte groet of oogcontact. Je herkent deze mensen. Je bent ook in contact geweest met een aantal personeelsleden. Je hebt dus al snel een groepje van “bekende” mensen in beeld. En deze mensen herkennen jou ook. Wat je nu gaat doen dat gaat ervoor zorgen dat je in korte tijd in gesprek bent met deze mensen en de mensen om deze mensen heen. In plaats van één contact in een half uur heb jij straks al snel iets van een tiental contacten in dezelfde tijd en word je gezien als “vaste gast”.
Het eerste wat je nu doet is de hele ruimte doorlopen. Verwijder je zo snel mogelijk van de mensen die je bij de entree hebt ontmoet. Ga de hele ruimte door en kijk eens wie er zoal zijn. Kijk eens of de ruimte aansluit bij jouw visualisatie. Loop eens rustig rond. Kijk mensen aan. Knik en glimlach vriendelijk maar ga nog niet in gesprek. Dit is overigens erg moeilijk als je bekenden tegenkomt. Die zullen je meteen willen claimen. Maar houd ze nu nog even vriendelijk op afstand en geef aan dat je zometeen graag even bij ze terugkomt.
Houd goed voor ogen dat het doel is zoveel mogelijk nieuwe mensen te leren kennen.
Wat je vervolgens doet is op zoek gaan naar de organisator van de bijeenkomst. Dit is de eerste persoon die je echt gaat spreken. Stel je voor, geef kort aan waarom je op de bijeenkomst bent. Geef kort aan wie je graag zou willen spreken, noem een kenmerk als branche of vakgebied. Bedank de organisator hartelijk voor alle tijd en energie voor het organiseren en eindig met de vraag of er iets is wat jij voor de organisator zou kunnen doen! Dit gesprekje moet je niet langer dan enkele minuten laten duren. De organisator is druk en heeft van alles aan zijn hoofd. Het belangrijkste is dat de organisator weet wie jij bent en waarvoor je komt. Het dankwoord en de vraag wat je voor de organisator kunt doen dragen daar prima aan bij.